Willkommen beim Tennisverein Siebengebirge
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Hinweise zum Buchungssystem „bookandplay“
Liebe Vereinsmitglieder,
nachdem nun die ersten drei Wochen der Sommersaison vorüber sind, möchten wir Euch unsere Erfahrungen, Probleme und einige Hinweise zum neuen Buchungssystem geben.
- Bitte meldet Euch im System mit Euren vollständigen und korrekten Daten an. Es ist wichtig, dass sowohl der Vorname als auch der Nachname, sowie die korrekte Anschrift eingetragen ist. Bitte nutzt keine Spitznamen, Anfangsbuchstaben, falsche Adressen etc.
- Eine Buchung auf andere Namen (z. B. von Familienmitgliedern) ist nicht erlaubt. Es ist immer auf den Namen der Person zu buchen, die auch tatsächlich spielt.
- Wichtig ist, dass ihr Euch immer vor dem Spielen ins System einbucht. Es gilt die Regel: buchen, spielen, buchen
- Zusätzlich zu Euren eigenen Daten, gebt ihr bitte auch den kompletten Namen (Vorname und Nachname) Eures Mitspielers an.
- Als zusätzliche Buchungsmöglichkeit bieten wir Euch die Spontanbuchung an. Diese könnt Ihr immer an einem Spieltag für genau diesen Tag vornehmen, wenn noch Termine frei sind (sie gilt dann zusätzlich zu einem bereits gebuchten Termin).
Wir bitten eindringlich darum, dass Ihr euch an die oben genannten Regeln haltet. Wir möchten euch damit weder kontrollieren, noch unnötige Arbeit machen, sondern dafür sorgen, dass ein fairer Spielablauf gewährleistet wird. Außerdem erspart Ihr uns im Falle von Nachfragen seitens des Gesundheitsamtes oder anderer, relevanter Stellen ein mühsames Nachvollziehen, der Personendaten.
Wir behalten uns deshalb zukünftig vor, nicht korrekt getätigte Buchungen aus dem System zu löschen.
Wir wünschen euch weiterhin eine erfolgreiche Saison. Bleibt gesund.
Euer Vorstand
Liebe Vereinsmitglieder,
es ist endlich soweit. Die Plätze werden am Samstag, den 03. April 2021 freigegeben und damit eröffnen wir trotz aller Widrigkeiten die Freiluftsaison auf unserer Anlage. Unser Platzwart und unser Platzsanierer sowie zahlreiche Vereinsmitglieder haben in den letzten Wochen sehr viel an Arbeit investiert, um die Plätze spielbereit zu machen. Dazu sagen wir DANKE. Besonderer Dank geht an Christian Fech, der mit „schwerem Gerät“ Unmengen an Grünabfällen beiseite geräumt hat.
Platzpflege
In diesem Zusammenhang noch einmal unser dringlicher Apell: Bitte schont in den ersten 1,5 – 2 Wochen die Plätze. Vermeidet exzessives Rutschen, schnelle Drehungen und alles Sonstige, was zu Löchern und Unebenheiten führt. Am besten spielt ihr zunächst „lange Bälle“ und lasst auch mal einen Ball durchgehen. Tretet Löcher direkt wieder zu. Nehmt Euch die Zeit im weiteren Verlauf der Saison den Platz vor Spielbeginn ausreichend zu wässern. Die Plätze in jedem Fall und immer bis zum Rand abziehen.
Coronaregeln
· Spielen ist nur möglich, wenn ein Platz über das Buchungssystem „BookAndPlay“ (s.u.) gebucht wurde !
· Einzel ist immer möglich.
· Liegt die Inzidenz unter 100 (Rhein-Sieg-Kreis): Doppel zwischen Personen zweier Hausstände
· Unabhängig von der Inzidenz: Doppel zwischen Personen des eigenen Hausstands mit einer Person aus einem zweiten Hausstand
· Außerhalb der sportlichen Aktivität gilt beim Aufenthalt auf der gesamten Sportanlage ein Mindestabstand von fünf Metern.
· Der Eintrag in die Anwesenheitsliste bleibt auch mit Buchung Pflicht.
· Anlage erst kurz vor dem gebuchten Spieltermin betreten und zeitnah nach dem Spiel verlassen.
· Clubhaus, Umkleide sowie Duschen bleiben geschlossen.
· Der Sanitärbereich (Toilette) ist geöffnet.
Wir fordern Euch angesichts der unverändert hohen Inzidenzwerte nachdrücklich dazu auf,
- die Regeln strikt einzuhalten,
- unverändert vorsichtig zu agieren,
- unnötige Kontakte zu vermeiden und die bekannten Hygieneregeln einzuhalten.
Online-Platzreservierung
Im letzten Jahr hat sich nach Rückmeldung durch die Mitglieder die Online-Reservierung bewährt, Deshalb behalten wir diese bei. Allerdings verwenden wir hierzu ein anderes System.
· Bitte registriert Euch als „Mitglied“ bei BookAndPlay unter: https://www.bookandplay.de/cgi-bin/WebObjects/BookAndPlay.woa/4/wo/a2EzpBS4HIp4VYIFjD1Cdg/4.1.0.39.3.9
· Eine vorherige Platzbuchung ist Pflicht und erfolgt unter: https://www.bookandplay.de/cgi-bin/WebObjects/BookAndPlay.woa/wa/directAccess?id=TVM-4127 Der Link zu BookAndPlay ist ebenfalls auf unserer Webseite veröffentlicht, wir empfehlen die Installation der BookAndPlay-App.
· Es gilt folgender Modus: Nur eine offene Buchung pro Mitglied – eine Buchung ist 10 Tage im Voraus möglich.
· Nach dem Spiel kann erneut gebucht werden
· Der/die Mitspieler/-in muss eingetragen werden.
· Es sind keine Gäste auf der Anlage erlaubt.
· In den persönlichen Einstellungen von BookAndPlay kann der eigene Name für Andere sichtbar geschaltet werden. Zur Aktivierung bitte unter BookAndPlay einloggen —> klick auf eigener Name —> Meine Daten —> Einstellungen)
· Eine Stornierung erfolgt über „Meine Buchungen“ -> Buchungsübersicht ebenfalls unter BookAndPlay.
· Eure Ansprechpartner für Fragen/Hilfe: Patrik Volke 0171 54 14 324, Thomas Gaida 0171 31 95 400
Wir sind jetzt gefragt, die sich bietenden Möglichkeiten zu nutzen und gleichzeitig verantwortungsvoll zu handeln. Lasst uns gemeinsam beweisen, dass wir das können und dass Sportvereine ein Ort für sicheres Sporttreiben sind. In diesem Sinn wünschen wir Euch einen guten Start in die neue Saison.
Euer Vorstand
Liebe Vereinsmitglieder,
auf Basis der neuen Corona-Schutzverordnung des Landes NRW vom 30.10.2020 sowie in Übereinstimmung mit den eindringlichen Appellen zur Reduzierung sozialer Kontakte sagen wir die für den 06.11.2020 vorgesehene außerordentliche Mitgliederversammlung hiermit ab. Sollte es nach dem 30.11.2020 eine Lockerung der derzeit geltenden strengen Regelungen geben, werden wir unter Einhaltung der Frist zur Mitgliederversammlung erneut einladen.
Bleibt gesund !
Mit sportlichen Grüßen
Euer Vorstand
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